Pago a cuentas AFC
PORTAL CONEXIÓN EN LÍNEA
Este instructivo contiene las tres opciones para realizar dispersiones a cuentas AFC.
Sigue esta guía fácil y aprende cómo hacerlo paso a paso
Elige cómo realizar tu pago a cuentas AFC
Puedes crear y realizar pagos a beneficiarios con Cuenta AFC mediante tres opciones dentro del portal.
1. Crear desde Beneficiarios
Si tu compañía cuenta con aprobación dual de beneficiarios, otro usuario con los permisos requeridos deberá aprobar la solicitud.
1.1 Crea un nuevo beneficiario
Ingresa al Portal Conexión en Línea
PASO 1
Haz clic aquí e ingresa tus credenciales.
Accede al módulo de beneficiarios
PASO 2
Ve al menú Pagos y selecciona la opción “Beneficiarios” para continuar con la creación.
Crea un nuevo beneficiario
PASO 3
En la página Beneficiarios, haz clic en “Crear beneficiario” y selecciona la opción “Pagos masivos” para continuar.
Diligencia los datos del beneficiario
PASO 4
Completa la información, selecciona Cuenta AFC (solo Banco de Bogotá) y haz clic en “Continuar” para seguir.
Verifica la información del beneficiario
PASO 5
Revisa los datos del beneficiario. Haz clic en “Guardar” para confirmar o en “Editar” si necesitas hacer cambios.
Confirma la acción
PASO 6
Verás un mensaje de éxito. Para visualizar el beneficiario creado, haz clic en “Administrar Beneficiarios Lista”.
1.2 Aprobación del beneficiario
Valida la aprobación del beneficiario
PASO 1
Con aprobación dual, el beneficiario queda "Pendiente de aprobación" hasta que otro usuario lo apruebe.
Aprueba el beneficiario creado
PASO 2
Ingresa con un usuario con privilegios, ve a Pagos > Beneficiarios, selecciona el pendiente y haz clic en “Aprobar”.
Confirma la aprobación del beneficiario
PASO 3
Tras hacer clic en "Aprobar", revisa los datos y confirma el mensaje de aprobación exitosa.
1.3 Realiza y confirma el pago de nómina
Selecciona el beneficiario creado
PASO 1
Una vez creado, podrás elegir el beneficiario al crear el pago de nómina desde la opción “Seleccionar existente”.
Verifica la información del beneficiario
PASO 2
Se abrirá el listado de beneficiarios. Selecciona el creado para el pago a cuenta AFC y haz clic en el botón “Listo”.
Completa monto y datos de adenda
PASO 3
Ingresa el monto y la adenda con 18 dígitos (incluye decimales y ceros a la izquierda). Haz clic en "Continuar".
Confirma y envía el pago de nómina
PASO 4
Revisa el pago en la previsualización, ingresa tu token de seguridad y haz clic en "Enviar pago".
Visualiza la confirmación del pago
PASO 5
Consulta el mensaje de confirmación y haz clic en “Guardar como planilla” o ve al "Centro de pagos" para finalizar.
2. Crear desde pago de nómina
Desde el flujo de creación de pago de nómina, puedes crear un beneficiario AFC, validar su información y asociarlo directamente al pago antes de enviarlo.
2.1 Iniciar pago y crear beneficiario
Ingresa al Portal Conexión en Línea
PASO 1
Haz clic aquí e ingresa tus credenciales.
Ingresa a crear pago de nómina
PASO 2
Ve al menú Pagos, en “Crear Pagos Colombia” selecciona la opción Nómina.
Diligencia el pago y crea beneficiario
PASO 3
En “Crear pago de nómina Colombia”, completa los datos del pago y en Beneficiarios haz clic en “Crear nuevo”.
Diligencia y selecciona Cuenta AFC
PASO 4
En “Crear Beneficiario”, completa los datos, elige “Cuenta AFC” (solo Banco de Bogotá) y haz clic en “Continuar”.
Revisa y confirma el beneficiario
PASO 5
Valida la información y haz clic en "Enviar Beneficiario" o en "Editar Beneficiario" si necesitas cambios.
2.2 Usa el beneficiario para crear el pago
Completa monto y adenda
PASO 1
Ingresa el monto y la adenda (18 dígitos con decimales). Completa con ceros a la izquierda y haz clic en “Continuar”.
Confirma y envía el pago
PASO 2
En “Previsualizar Pago de Nómina”, valida la información, ingresa el token y haz clic en “Enviar pago”.
Visualiza la confirmación del pago
PASO 3
Consulta el mensaje de confirmación y elige "Guardar como planilla" o "Centro de pagos" para finalizar.
3. Crear con archivos planos
En este proceso debes crear el archivo plano para el pago de nómina con cuenta AFC, asegurando que cumpla la estructura requerida (tipo de cuenta y adenda de 18 posiciones). Luego, cárgalo en el módulo Servicios de archivos, donde se adjunta, valida y procesa con token para completar la operación.
3.1 Preparación del archivo plano
Estructura del archivo plano AFC
paso 1
Crea el archivo con tipo "Cuenta AFC", registra en adenda la retención en 18 dígitos con ceros a la izquierda.
Formato estándar AFC
paso 2
Crea el archivo con tipo “4” (AFC) y registra en adenda la retención en 18 dígitos; los 2 últimos son decimales.
3.2 Carga y procesamiento del archivo
Ingresa al Portal Conexión en Línea
PASO 1
Haz clic aquí e ingresa tus credenciales.
Accede a Administrar Cargas
paso 2
Ingresa al menú “Servicios de archivos” y selecciona “Administrar Cargas”.
Inicia la carga del archivo
paso 3
En “Administrar Cargas EFD”, haz clic en el botón “Iniciar carga”.
Adjunta y carga el archivo
paso 4
En “Iniciar carga”, adjunta el archivo plano de nómina AFC, ingresa el token y haz clic en “Cargar”.
¿Cómo podemos ayudarte?
¿Qué pasa si no diligencio correctamente la adenda con las 18 posiciones?
El pago puede ser rechazado o presentar inconsistencias en el procesamiento. La adenda debe contener exactamente 18 dígitos numéricos; los dos últimos corresponden a los decimales y el valor debe completarse con ceros a la izquierda hasta alcanzar la longitud requerida.
¿Qué diferencia hay entre usar “Cuenta AFC” y el código “4” en el tipo de cuenta?
Depende del método que utilices.
- Si creas el beneficiario directamente en el portal, debes seleccionar “Cuenta AFC” en el campo Tipo de cuenta.
- Si utilizas archivo plano con formato estándar, debes registrar el código “4”, que corresponde a cuenta AFC.
¿Qué ocurre si mi empresa tiene aprobación dual y el beneficiario no es aprobado?
El beneficiario permanecerá en estado “Pendiente de aprobación” y no podrá utilizarse en el pago de nómina hasta que el segundo usuario con privilegios funcionales realice la validación y aprobación.
¿El token se solicita solo al cargar el archivo o también al enviar el pago?
El token es requerido al momento de confirmar la operación. En pagos creados en el portal se solicita antes de “Enviar pago”, y en archivos planos al momento de hacer clic en “Cargar”.
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De acuerdo con el Banco de la República, Bre-B estará disponible en el segundo semestre de 2025.
Sí, por el momento, Bre-B está diseñado para transferencias inmediatas y de bajo costo entre diferentes bancos dentro del país.
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Ya no será necesario compartir el número de tu cuenta para recibir dinero, solo necesitarás compartir una de tus llaves, y el dinero llegará a la cuenta que hayas asociado a esa llave, desde cualquier banco o entidad participante de Bre-B.
Tu cuenta podrá tener 1, 2 o más de 3 llaves asociadas. De esta forma, te podrán transferir a cualquiera de tus llaves rápido, seguro y sin costos desde cualquier entidad financiera.
No, no podrás tener una llave asociada a varias cuentas, recuerda que la llave es única por cuenta en el sistema financiero. Por ejemplo, si tus llaves alex1990@micorreo.com y Tag Aval: @Alex19 están asociadas a tu cuenta del Banco de Bogotá, estas llaves no podrán ser usadas en otras cuentas.
¿Necesitas ayuda?
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